? 基础资料设置 ? 初始数据录入 ? 结束初始化

初始化操作说明

新建账套

账套在系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体。各种财务数据、业务数据都存放在账套中。账套本身其实就是一个数据库文件。如果您是第一次使用金蝶K/3系统，那么您首先要在“账套管理”中新建账套。

? 选择〖开始〗?〖程序〗?〖金蝶K/3〗?〖中间层服务部件〗?〖账套管理〗，首先弹出“账套管理登录”对话框。第一次使用，不必更改用户名Admin，密码为空，单击【确定】，进入“账套管理”界面。如图3-2所示：

图3-2

? 单击【新建】，弹出“新建账套”窗口，如图3-3所示。

图 3-3

数 据 项 账套号 账套名 账套类型 账套的名称。 说 明 是否必填项 是 账套在系统中的编号。用于标识账套具体属于哪个组织机构。 是 系统中存在九种账套类型，即金蝶K/3系统根据不同的企业需是 求设置不同的解决方案。在新建账套时，在账套类型中选择不同的解决方案，系统会自动根据解决方案新建相关的内容。如：用户选择了“工业企业全面解决方案”类型，则账套只能用金蝶K/3系统提供的工业供需链业务和纯财务业务的各模块。 账套在SQL Server数据库服务器中的唯一标识。 新建账套时，是 系统会自动产生一个数据实体，也可以手工更改。 新建账套所要登录的数据服务器名称、登录数据服务器方式、是 登录用户名和密码。 账套保存的路径。该路径是指数据服务器上的路径，由选择的数据库服务器决定。 表 3-1

数据实体 系统账号 数据库文件路径 是 1. 设置好账套后，单击【确定】，系统开始自动创建新账套及相关初始数据。账套建好后，在“账套管理”界面右边的<账套列表>中列示。

2. 在<账套列表>中选中刚新建好的账套，单击工具栏的【设置】，弹出“属性设置”窗口，在这里进行账套参数设置。如图3-3所示：

图 3-3

在“属性设置”窗口中包含三个标签页，分别是“系统”、“总账”和“会计期间”： 系统：录入用户企业基本信息。

总账：根据用户实际情况录入<记账本位币代码>（系统默认RMB）、<名称>（系统默认人民币）、<小数点位数>（系统默认2位）。其中<凭证过账前必需审核>可以选择也可以不选择，在以后的设置中还可以再次确认。

会计期间：根据用户实际情况选择。系统默认为<自然年度会计期间>，如果用户不选择该选项，则选择<会计期间数>，系统的可以自定义会计期间，但是期间数只能是12或13个。

“属性设置”窗口信息录入完整后，单击【保存修改】。如对填写的信息校验无误，单击【确认】，退出“属性设置”窗口，同时弹出提示框：“确认启用当前账套吗？”单击【确定】，则系统启用当前账套。也可单击【取消】，暂不启用账套。以后通过单击“账套管理”界面的【启用】来启用账套。

此时，完成新建账套操作。以后也可通过“账套管理”，对账套信息进行修改、升级、恢复等操作。关于账套管理详细内容请参见《金蝶K/3系统管理员手册》。

系统设置

账套启用后，就可以登录K/3系统，对总账系统的一些基础参数进行设置。这些参数是总账系统的基础，它的设置关系到所有财务业务和流程的处理，用户在设置前要慎重考虑。

1. 登录金蝶K/3主控台。有关登录主控台的操作请参见《基础资料手册》。

2. 在“金蝶K/3主控台”，选择【系统设置】?【系统设置】?【总账】?【系统参数】，打开“系统参数”窗口，如图3-4所示：

图 3-4

“系统参数”窗口中的“系统”标签页即为“设置账套属性”中的“系统”标签页的内容，可在此处修改。“会计期间”标签页在此处只是浏览和查看，因为它已在新建账套中确定，不能修改。这里，我们重点介绍一下“总账”标签页中各个参数的设置及说明。

“总账”标签页下面又包括“基础信息”、“凭证”、“预算”三个信息页。

? 基础信息如表3-2所示:

参数 记账本位币 *本年利润科目 说明 此处仅列示记账本位币的代码和名称，记账本位币信息是在设置账套时确定的，账套一旦启用便不可以再修改。 在此处可选择设置本年利润的会计科目。单击<本年利润科目>右面面的【】，系统将为您列示出所有的会计科目，选择一个具体的科目做为本年利润科目。 利润分配科目 在此处可选择指定利润分配的会计科目。单击<本年利润科目>右面面的【】，系统将为您列示出所有的会计科目，选择一个具体的科目做为利