09年迎新工作总结

2009届新生的迎新工作是本学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生，让他们能方便顺利地报到；也为了让新生看到我们学校、学院对新生的重视和关爱。在系领导、老师的正确领导，学生会干部的带领和全体同学的努力下，历时两天的迎接新生工作已经顺利完成。为了以后迎新工作的更好开展，现对本次迎新工作做以下总结：

一、 新生报告统计。 今年，09级新生于9月5日、6日两天报道.本届新生共有338人，其中，有杏坛学院93人.宿舍分布于东升园和文泽园，翻译学院20名男生住在东升园9，号楼，翻译学院女生住在文泽园6号楼，杏坛学院男生住在文泽园1号楼，杏坛学院女生住在文泽园10号楼.本届新生入校后先到B楼进行注册，后到学院新生接待处进行登记、分宿舍.报到的新生大部分集中在5号，并且从工作的实际情况可以得知，在5号早上的十点钟和中午的一点钟是两个报告的高峰期。其中，也有部分新生于4号下午来到学校，但学校的新生注册于5号开始，因此对于此部分新生先安排了住宿. 二、接新生流程 1、前期准备工作 提前做好计划，根据以往新生报到情况向学校订相应数量的被褥及生活用品。将新生名单提前准备好，打印多份以备用。制作好供宿舍分配抽签的小条，打印出宿舍表，供新生宿舍抽签完成后进行登记。打印新生报到流程、各个步骤名称、需要准备的证件及材料以及其他相关提醒、宣传材料（要便于张贴、醒目、内容明确）。 2、接待工作 在学校分配好的接待处搭棚子，按流程分工摆好桌子。后面摆上足够的椅子，供新生及家长休息等候时使用。准备好饮用水及纸杯等用品。 具体登记流程： 新生在学校B楼进行注册、缴费→学院新生接待处进行信息核对→是否申请助学贷款登记→学院报到新生登记→上交准考证、录取通知书等相关证件→按条件分类宿舍抽签→根据宿舍号领取钥匙→由高年级同学领到宿舍区→在各楼我院负责人处领取被褥 3、送新生

各班班长做好通知工作，以班为单位划分不同时间段值班，相应班级的全体同学到学院新生接待处，将新生按其宿舍抽签小条送到相应宿舍（根据具体情况每次去1~2人），并带新生到楼层负责人处领取被褥。

三、 值得借鉴的方面。

1.制定迎新计划。

9月1日晚，我院就召开了新生报到接待工作会议。会上，学生会主席向学生会所有成员及各班班长详细布置了具体的工作以及应该注意的事项。划分出各部工作时间安排，保证在新生报到的各个时间段工作现场都有人员负责各项工作，也为新生的报到提供了尽可能多的便利。

在迎新人员调度上，由主席团协调，学生会各部门负责人都积极参与配合，由各班班长下达通知08级大二同学全体参加本次接新生的工作.

2 、在迎新物品的配备和后勤方面，学生会的各位同学担起了主要的担子。 1）、在报到的前几天，学生会组织07、08级的学生会成员将学校分配给我院新生的被褥等生活用品搬到各个宿舍，检查每间宿舍有无损坏、需要报修的宿舍设施，并联系相应部门及时修理。

2）、宿舍分配采去的是抽签的方式，由生活部的同学提前将各个宿舍及床位制成小条，新生登记注册完成后按翻译男生、翻译女生、杏坛男生、杏坛女生的分类内进行抽签。这样，最大程度的保证了宿舍分配的公平公正。 3、学院新生接待处，所有同学工作耐心、吃苦耐劳。

在新生报到的第一天高峰期，因为我们分工较明确、组织严密，使得接待工作能够高速、高效的进行。本次接新生的每个负责人都注重实干，责任心很强，而且很多同学连续两天在教学楼和宿舍区折返数次帮助新生搬运行李，任劳任怨。同时，在面临部分家长因为某些原因造成的无理取闹时，一直耐心进行解释，避免了于某些新生及新生家长发生冲突。 4、关心、爱护贫困学生。

在新生登记的过程中，我们加入了勤工助学部的助学贷款申请登记工作，对

于一些家庭情况困难的学生首先给予精神上的关心和鼓励，同时，通过学校为其办理一定的手续，帮助其解决生活上的困难。

四、 工作中不足之处 。

尽管整个工作过程都开展得比较顺利，但同时也是存在一些不足的地方，这些问题也不容忽视，在此提出可以引起我们的注意，并有利于今后接待新生的工作的顺利开展。

（一）、准备还不够充分。接到迎接新生任务到准备工作正式开展之间的时间不够，时间过于紧迫加上部分工作人员的工作疏忽造成了现场工作和相应的宣传工作没能及时完成。新生名单没有及时下发到工作人员手中，在一定的程度上影响了整个迎接新生的工作进展。

（二）、材料登记和整理较为混乱。由于今年杏坛学院合并到我院，我院工作人员及新生本人对新生情况不是十分了解，因此造成了住错宿舍的现象。特别是4号下午，由于迎新工作刚刚开始，新生名单没有及时到位，工作人员也不可避免地出现登记错误或登记不完整的情况，并且在后面的补救和整理工作耗费了非常多的人力和物力。

（三）、登记人数与宿舍入住人数不统一。因为今年新生的注册工作于5号开始，而在4号就有新生报到住入宿舍，在第二天这部分新生注册后没有到学院新生接待处登记，因此，两部分人数不统一。在以后的工作中，应当对提前到校的新生强调回学院登记的事项。

（四）、后勤工作不到位。首先是在接新生之前，对本届新生报道的总人数估计不足，导致了最后被褥数量不够的情况。其次是本次学院新生接待处的接待工作没有安排专门的负责人对家长进行接待，使家长集中在学院登记处，由于家长对自己孩子的情况并不是很了解，从而造成一些失误 ，影响新生的接待工作。

五、对下一届迎接新生工作的几点建议。

（一）、工作开展之前尽量留有足够的时间去做好充分的准备，合理分工并落实好各主要负责人的职责。

（二）、提前做好迎新计划，做好计划安排和工作预算。而后，尽可能地在迎新工作展开前完善计划。落实时要有灵活性，工作后认真做好经验总结。

（三）、人员安排的灵活性。由于新生大部分是在第一天到校报到，所以第一天的接待人员要安排较为充分，应付高峰期的紧张局势；而又由于报到工作大部分是在第一天完成任务，所心第二天的报到人数明显地减少，相应地，在确保工作顺利开展的情况下，第二天的接待人员可以适当地减少。

（四）、在宣传和引导工作方面下工夫。可以在校门口、B楼前和宿舍接待点摆放或张贴明显的接待标志，即设置接待亭，并安排专门人员负责引路和接待工作。同时，应当在学院新生登记处张贴明显标志，并明确说明新生登记的流程. （五）、在学院新生接待处前，进一步强调登记流程。在登记处做好分类，可以用桌子或标志物划分出通道，使新生沿着通道进行排队登记分宿舍等工作。 （六）、成立后勤服务队，专门负责家长的接待工作，使家长离开学生登记通道，减轻登记处人员压力。同时加强对工作人员的餐饮问题的重视，并在开学前对新生宿舍进行全面的检查，及时解决存在问题。

（七）、理顺工作要点，加强对工作流程的熟悉与了解，并在资料整理这个环节提起高度的重视。