上海决算报表常见问题解答 下载本文

29、会计决算报表软件是如何进行户数核对的?

答:户数核对是企业类任务上报过程中对汇总单位来说极为重要的一步操作。掌握户数核对的原理和方法,可以帮助大家更准确的找到两年之间单位变动的情况以及可能出现错误的原因。在\会计决算报表软件\当中,唯一主代码是用来区分每个单位的唯一标识,\户数核对\是利用本年封面代码中 \上年代码\以及\新报因素\与上年单位的唯一主代码进行核对, 来确定增减变动或出错原因。核对时应当注意以下几点:

(1)当年封面中的上年代码填录要准确。上年代码不同于上年单位代码,上年代码由上年\单位代码+报表类型\构成,是上年报表的主代码,是会计决算报表软件进行户数核对的唯一依据,如果不填、漏填或错填都将会给核对工作造成影响。一般来说,当发现去年的单位唯一主代码在今年单位的上年代码中不存在时,该单位被认为是一个减少户。

(2)注意分析核对结果的意义。在核对过程中,如果检查出来的减少或增加的单位中,存在与上年单位主代码相同的单位,这可能并非为真的减少或增加的单位,而是由于封面字段\上年代码\填写错误造成 \增减企业同码\的错误;同样如果单位名称相同、上年代码错填,则会产出\增减企业同名\的错误;如果在今年填写的所有单位的封面代码中,具有相同上年代码的单位,就会产生\上年代码重复\的错误,这时,需要检查当前数据库中有哪些上年代码相同的单位。没有填写上年代码的连续上报企业或者填报的上年代码在去年的主代码中不存在的所有单位也被认为是上年代码错误单位。

(3)新报因素在核对时要进行适当调整。如果新报因素填的是划转,则在各级核对中,可以进行调整,因为基层填报表的划转是对基层汇总点而言的,对本级汇总点来说,如果该户企业属于本级汇总管理范围内的内部划转,并在上年由另一个下级汇总点已将该户上报,此时该汇总点进行核对时,应将该户的新报表因素改为连续上报,同时,从另一汇总点上报的减少户数中去掉该户因转出造成的减少。

(4)核对范围保持一致。户数核对的目的在于确定两年单位增减情况,如果两年之间数据库的范围不一致,得到核对结果也会是错误的。最后,值得注意的是会计决算报表软件在数据传出时会自动将户数核对的结果一起传出。

30、什么是树型结构?出现错误时如何进行维护?

答:会计决算报表软件中的树型结构是指按单位的行政隶属关系或管理级次构成的类似树状的结构,分为根节点、子节点和树叶,其展开形式与WINDWOS操作系统中资源管理相类似。以全国会计决算报表数据的树型结构为例,财政部汇总单位就是树型结构的根节点,类似资源管理器中的根目录,各省、市、县财政汇总点是树型结构的子节点,类似资源管理器中的子目录,各基层填报单位是树型结构的树叶,类似资源管理器中的文件。

在进行数据收集汇总过程中,由于用户操作失误等多种原因,可能会产生环链或父子节点错位等各种树型结构错误,这时可通过系统提供的树型结构维护功能进行树型结构检查和修正,具体方法是在检查树型结构错误后,首先选择错误子节点单位,然后给出正确的父节点单位,执行\修改父节点\命令,程序将自动修正错误父子节点单位。

31、为什么传出的数据打不开啊?

答:传出的后缀为“.jio”的数据是个加密文件,只要将这个文件上报给财政就可以了,他们能够装入打开的。如果想查看数据,请查看填报系统中的数据。若无修改传出的数据和软件中的数据绝对一致。(如果修改过数据的话,请重新传出)

32、软件安装后为何会跳出注册对话框?

答:首先确认软件安装时是否有关闭杀毒软件和防火墙,然后确认一下是否是用admin用户身份安装,再用USER用户的身份进行填报的,如果是这样也会跳出注册对话框,可建议客户让管理员先将USER的权限放开,安装好软件后再进行限制。

33、为何我进行软件安装时老是报错,无法进行正常安装。

答:首先确认软件安装时是否有关闭杀毒软件和防火墙,如果均已关闭还是无法安装,可建议客户切换到安全模式下进行安装,如果还是不行,那么就是客户的

系统原因,建议客户换台电脑进行操作。

34、为什么我进行上年数据提取后提示错误?

答:2012年决算中,经财政部、国资委协商,在主表部分高度统一。封面代码的部分指标代码与含义发生了较大的变化,提取上年封面代码后会出现代码提取不全、提取后代码含义不对等问题,这是作为过渡时期不可避免的,必须人工重新核对。

35、今年金融企业报表有些什么重大的变化吗?

答:①银行类取消了未执行会计准则的报表;

②经营类型有变化;

③审计方式和审计意见类型分开填列。

36、今年的境外企业有何注意事项?

答:2012年度决算报表中,国有或集体企业的境外子企业,既需要填报国有或集体类参数,又要填报境外类参数,其中那张境外子企业基本情况表是必填的。不同之处在于:a.在国有或集体企业参数中,不论该境外子企业是否还存在下属办事机构(指分公司或办事处),那张境外子企业基本情况表只要填写本子企业一行数据即可,并且合计行相关指标与之前的报表数据形成勾稽审核关系;b.在境外类参数中,若该境外子企业存在下属办事机构(指分公司或办事处),那张境外子企业基本情况表必须详细分行填写数据,并且合计行相关指标与之前的报表数据不进行勾稽审核关系。

境外类参数编报范围既包括国有或集体企业的境外子企业,又包括其他所有制的境外企业,另外还包括境外有下属办事机构(指分公司或办事处)的上级主管单位(其本身并非境外企业)。上述三种单位在那张境外子企业基本情况表必须详细分行填写全部境外子企业和办事机构情况,并且合计行相关指标与之前的报表数据不进行勾稽审核关系。

37、今年财政部利润表的每股收益为什么不能填写?“基本每股收益”和“稀释每股收益”为什么不做汇总了?

答:今年的利润表每股收益栏已不能填写,并且“基本每股收益”和“稀释每股收益”,财政部已明确不要求汇总。

38、所有者权益变动表中都是绿色的单元格,老是填不平,这个该怎么填写?

答:填写所有者权益变动表请先把表格往右边拉,找到上年数据单元格,从上年年初数开始填写,本年的年初数据是通过上年年末数据自动运算,取得今年年初数据。

39、为什么要设置报表类型码?

答:报表类型码是用于区分该套报表数据在汇总、分析中的不同作用,在封面中引进的一个特殊的报表分类代码,常与单位统一代码一起组成报表主代码。 (1)保存各级汇总数据的需要。对于通常所见的大多数无层次结构的报表而言,都是填报单位直接填报的报表,在汇总和分析的角度上看,不同单位填报的报表并没有什么区别,因此没有必要引入报表类型码。但在会计决算报表软件中,为了真实准确地反映现实世界中各单位数据之间相互关系,即数据的组织树型结构,充分满足合并报表编制中不同方法的需要,引进了报表类型码,使分户零散的平面数据组织成有树型层次结构、可相互检验的立体数据,保留并维护了各级汇总点的汇总数据和汇总数据下具体单位构成的明细情况,报表类型码的引入既解决了重码问题,又方便了汇总。

(2)编制合并会计决算报表的需要。在会计决算报表中,质量监督检验检疫总局核发的企业(单位)统一代码是软件区分不同单位报表的主要依据,按照分户上报和合并报表的要求,一个企业集团的某一级总公司可能需要同时有三份报表,即该级总公司的合并报表、总公司本部的单户报表和合并过程中抵减子公司间的重复而产生的差额表,这三套报表反映该公司生产经营情况的不同层面,仅用企业(单位)统一代码是无法进行区分的,此时就得借助于报表类型码加以区分,此外,报表类型码给汇总分析带来了直观的区别,由于集团公司的合并报表与其下属的分户报表在数据上是重复的,在分析和汇总时只能取其一,不能同时使用。

更一般的情况是汇总点的汇总表代码与汇总点自身报表的代码极有可能产生重复,为了保留各级的汇总报表数据,必须通过报表类型码加以区分;在完全汇总时,可以通过报表类型码迅速检索过虑出需要进行加总的全部分户报表,提高软件工作效率。

40、如果报表类型码选错了,并且变成不能修改的怎么办?

答:请先到下载软件的界面里下载一个“报表类型修改工具”,使用这个工具前,务必将软件都关闭,然后双击打开这个工具,按照相关的提示内容选择任务、修改单位和需要修改为哪类报表类型后,进行修改即可。