上海决算报表常见问题解答

0、 上海财政地方单位2012年度决算报表工作操作流程 --------------------------------------------- 3 1、我也不清楚我们单位是什么性质的，不知道下载哪一种报表软件来填写？ --------------- 5 2、我在数据录入界面，为何封面代码的单元格中有光标闪动，却无法写入文字和代码？（或: 为什么在封面代码那个页签中打不上字？） ----------------------------------------------------- 5 3、什么是本企业代码？------------------------------------------------------------------------------------------ 5 4、什么是上级企业代码？ -------------------------------------------------------------------------------------- 5 5、什么是集团总部代码？ -------------------------------------------------------------------------------------- 5 6、上年企业代码怎么老是报错？ ----------------------------------------------------------------------------- 5 7、在录入完全汇总封面时，上年企业代码已经填的是九位本企业代码+0,为何还报错？ - 5 8、封面中的部门标识代码是什么，我不知道怎么填？ ----------------------------------------------- 6 9、为什么报表中填不上数据？ -------------------------------------------------------------------------------- 6 10、我有两家单位，已经填好一家了，还要填一家怎么办啊？ ------------------------------------ 6 11、公式报错，看不懂出错在哪里？ ------------------------------------------------------------------------ 6 12、公式中的Z1，Z2是什么意思啊，我怎么看不到？------------------------------------------------ 6 13、我在打印时，对报表纸张的设置进行了调整，将纸张由A3更改为A4，为什么下次进入时，他的打印仍为原来的缺省，而不是我所保存的打印设置？ --------------------------------- 7 14、报表打印出来怎么不全啊，有些都没打印到？（或者是字小之类的） -------------------- 7 15、我是一个汇总单位，要怎么做汇总啊？ -------------------------------------------------------------- 7 16、我在汇总的时候，为什么集团合并表里的数不正确或是只有差额表里的数？ ---------- 9 17、如何数据传出？ ---------------------------------------------------------------------------------------------- 9 18、我进行数据传出，为何在传出的路径处没有找到传出的文件？------------------------------ 9 19、我在数据上报的时候，只想导出部分数据，请问可不可以实现？(或: 我有两家单位，分别报不同的口子，我要怎么传出？) ----------------------------------------------------------------------- 9 20、我在装入数据的时候，出现了重码单位，请问如何处理？ ---------------------------------- 10 21、我们单位的一套报表中的数据是由两个部门分别填写完成的，如何将这些数据合并起来？ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 22、如何进行表样打印和套打，他们之间有什么区别？ -------------------------------------------- 10 23、上级单位参数有所改动，重新发了一个“.jio”的文件，请问如何更新？ ------------------ 10 24、我的封面代码已经填完整，使用提取上年数据，为什么提取后没有数据？ ----------- 11 25、我在提取上年数据时，提示我关联任务错误，是怎么回事？ ------------------------------- 11 26、集团企业如何进行汇总？ ------------------------------------------------------------------------------- 11 27、如何正确选择使用汇总方式？ ------------------------------------------------------------------------- 12 28、能否按浮动表中类款项的要求分离出分口数据库？ -------------------------------------------- 12 29、会计决算报表软件是如何进行户数核对的？ ----------------------------------------------------- 13 30、什么是树型结构？出现错误时如何进行维护？ -------------------------------------------------- 14 31、为什么传出的数据打不开啊？ ------------------------------------------------------------------------- 14 32、软件安装后为何会跳出注册对话框？ --------------------------------------------------------------- 14 33、为何我进行软件安装时老是报错，无法进行正常安装。 ------------------------------------- 14 34、为什么我进行上年数据提取后提示错误？ --------------------------------------------------------- 15 35、今年金融企业报表有些什么重大的变化吗？ ----------------------------------------------------- 15

36、今年的境外企业有何注意事项？ ---------------------------------------------------------------------- 15 37、今年财政部利润表的每股收益为什么不能填写？“基本每股收益”和“稀释每股收益”为什么不做汇总了？ -------------------------------------------------------------------------------------------- 16 38、所有者权益变动表中都是绿色的单元格，老是填不平，这个该怎么填写？ ----------- 16 39、为什么要设置报表类型码？ ---------------------------------------------------------------------------- 16 40、如果报表类型码选错了，并且变成不能修改的怎么办？ ------------------------------------- 17

0、 上海财政地方单位2012年度决算报表工作操作流程

（本流程不适用央企下属单位和外商投资企业） 第一步 财务报表数据的录入

1、 双击桌面上的决算报表软件快捷方式图标，进入报表录入界面。 2、 点击“新增”按钮，开始填写单位的基本情况。（信息填写时，如在格子最后有▼的按

钮，均可用鼠标点击进行选择填写。）全部填完之后，点【保存】按钮，如有漏填或差错，软件会提示，请修改至正确；如无差错，则可进入后面报表的填写。 注：【本企业代码】为9位组织结构代码，代码中的“-”不要填，末位是X的应当大写字母；【上年企业代码】录入“本企业代码”和上年“报表类型码”，共10位码组成，如为新报单位则不填；【国家代码】为中国的，直接填“156”。

3、 完成封面代码后，开始填写各表数据，每进入一张表先点击“运算”按钮，填完每张表

之后按“保存”，如有差错软件会提示，请修改至正确。依此类推，直至所有表都填写完毕，点击【工具】菜单中的【运算所有报表】。

注：表中绿色单元格为自动运算，不必填写，其公式可通过点击该单元格，即可在报表上方的状态栏中查看。

4、 当完成所有报表的编辑后，点击【全审】按钮，进行表内和表间勾稽关系的审核（如有

差错软件会提示，请修改至正确），修改完点击【保存】按钮，再点击【全审】按钮 。 注：全审时如有差错，若您想了解公式的构成，请先看出错公式的编号（即每条报错信息第二行的起始部分），然后电话咨询久其软件工程师；若您对公式对应的业务审核持疑问观点，请电话咨询相关财政主管部门。

编辑审核出错说明的方法：进行审核后，如果有审核出错，会在提示框中显示出出错信息，然后点击该出错信息并鼠标右键，选择“出错说明编辑”选项，进行出错说明编辑即可，编辑好之后点击“确定”按钮进行保存。下级单位数据传出时，只要选择第一项“传出全部报表数据”就能包含审核出错说明信息；上级单位装入下级数据时，可确认在装入的项目中是否已经包含了审核出错说明的内容。

5、 点击【关闭】按钮，回到软件主界面，至此完成全部报表的填写工作。其他需上报的文

件可添加到最后一张附件信息表里。您也可以根据需要点击【传送】菜单中的【导出EXCEL文档】，将您做好的报表形成EXCEL文件。 第二步 数据的传出上报

1、 软件主界面下点击【传出】按钮，默认选择“传出全部报表数据”，点击【下一步】，在

“请输入此传出文件的名称”处点击磁盘按钮选择保存路径，弹出“保存年报卸出数据文件”对话框，点击“保存在”旁的黑色倒三角按钮，在下拉框中选择“桌面”，保存文件名建议使用单位名称作为上报文件名，点击【保存】按钮，点击【开始】按钮，数据传出完成后，弹出“数据传出完成”窗口，点击【确定】按钮。 2、 确认电脑桌面上有一个后缀名为.jio的数据文件，此文件是不能直接打开的加密数据文

件，请不要双击打开，以免造成卸出数据的损坏，将此文件按照上级主管单位或各区财政部门要求的方式上交给他们即可。 以上为一般单位正常的四步操作流程，若您是汇总单位或是有打印等复杂问题，请电话咨询。另外如果您的工作电脑没有C盘，则换一台电脑操作。

财务、业务、报送等问题请咨询上级主管单位或各区财政部门。软件操作问题可咨询上海久其软件有限公司：工作日时间：上午8:30--11:00 下午13:00--16:30提供一门固定电话65922497，一门手机18019381801，,一个QQ群群号195933503，用户加入群时填写验证输入哪个区。