人,就不要说是我说的。外国人说是你说的就是你说的,你不能告诉别人是我说的。第三句话,你如果告诉别人硬说是我说的,我一定说我没说。
在中国,絜矩之道对领导者的影响很大,当他讲话的时候,就会想对方是否能听得进去,这很重要。听得进去才会讲,听不进去就不会讲。而西方人是有话就说,不管对方是否能听得进去,二者基本不同在这里。所以一个中国人是否懂得沟通,就看他开口说话人家听不听得进去。如果连听都听不进去,这种沟通等于零。因此为了要让对方听得进去,领导者就必须要设身处地,站在对方的立场来听听这句话,感受如何,这是非常重要的。领导者应当只说该说的话,而不说想说的话。当领导者看到一个员工时,如果一眼看过去就认定他是被动的,那就无法领导他。相反如果假定他是自动的,那么就很容易领导他。
【案例】
今天要搬这张桌子,领导看到一个员工说,帮我把这张桌子搬到那边去,他可能会告诉你,我今天没有办法,因为我手痛,如果平常的话,我一扛就过去了。这句话的意思就是说你自己没有手痛,你搬过去好了,为什么要让我搬呢,他心里的话从来不会说出来的。所以,要听一个中国人的话,不要听他嘴里讲话,要听他心里的话。当主管是不可以这样发号施令的,讲话之前先看看对方,这是很重要的。对方手上有一个小贴布,你没有选择,第一句话问他你手怎么样啦,不要谈工作。他马上会说没有怎么样。主管说你手痛,算了,我自己搬好了,他马上说,你走开,他就搬走了。因为他是自动的,他要做的事情不会觉得有什么不愉快,他觉得自己应该做,不是你欺负他,这两种心态是完全不一样的。
人被骂时仍然暗地里自主
人不自主,根本就不能生存,样样靠别人,自己迟早活不下去。部属被骂到不敢自主,只不过是一种表面的现象,实际上部属还是不放弃自主的机会,不过是暗地里自作主张,表面上服从而已,这样就可能养成部属阳奉阴违的坏习惯。阳奉阴违和“上有政策、下有对策”并不相同,是一种只顾自己不顾整体的不良行为。暗地里自主,不如让部属有参与的机会,鼓励他自动、自主。
职位越高的人,越不可以有话实说、有话直说,而是要讲得稍微拐个弯,抹个角,这样问题就解决了。西方所缺乏的就是阴阳的观念,而中国人所擅长的却正是阴阳的观念,有刚就有柔,有威就有恩,是应该两边都照顾的。
【案例】
有一个电脑公司在下雨的时候接到客户的电话说,他的电脑坏了,叫派人去修复他的电脑。如果在美国,电脑公司遇到这种事情,接电话的维护工程师只有两种答案:一种说好,过15分钟我会来,一种是今天雨下得那么大,我不能来,他讲得很清楚。而中国人是不会的,中国人接到电话都讲第三种话,你们那边没有下雨吗?他不会说我来不了,他心里在想:你没有良心嘛,雨这么大,还叫我来?一般的主管都会跑去骂他,年纪轻轻这么没有敬业精神,而这种方式往往是没有用的。因为他很可能会告诉你,报告主管,我这两天一直想找你,你太忙了,现在正好有这个机会,我告诉你,我下个星期不干了。弄了半天,情况越来越严重了,越有本事的人越不受这个气。若用中国式的管理方式就不会出现这种问题,客户打电话过来让去修电脑,那个维护工程师说,你那边没有下雨吗?他这是不满意对方了。这时主管就可以告诉他,雨这么大,你不要去了。中国人很奇怪,你说雨这么大不让他去,他马上会讲,雨是很大,但是客户电脑坏了,我怎么可以不去呢。你说你要去就等雨小一点再去。他马上讲,这个雨不知道下到什么时候,我现在就要去。主管就说,要去小心一点。他就很痛快地去了。这就叫做借力使力、顺水推舟。他之所以不想去是因为这种客户钱没有交,还到处讲公司的坏话,他有气。可见他是对的。这时你就跟他讲,这种情况下如果你是客户的话,工程师去了以后,就会很感动因而改变态度,如果你不去,他和你的裂痕会越来越
大。他会说你讲的有点道理,我去好了,他就会去的。对一个人要先让他把情绪发泄出来,然后你再告诉他道理,他多半是容易接受的。人在气头上,讲什么道理都没有用。要先想办法让他心平气和,你再向他讲道理,就会非常有用。
中国人有一种毛病,表面上答应实际上不去做,这叫做阳奉阴违。上有政策,下有对策不是阳奉阴违,而是上级的政策照做办,但是实际落实有困难,下级就用另外一种方式来落实上级的政策,这不是阳奉阳违。上有政策,下有对策有两种典型的不同态度:一种是在把上级的政策贯彻、落实时,下级会有所调整,而下级的调整是为了更好地落实政策;另一种是落实政策的时候下级会拐个弯,给自己牟取更多利益,营私舞弊。所以上有政策、下有对策好不好,不可轻率地下结论。将心比心有一个很好的标准,就是看你是为公还是为私。一切为公,怎样变都是对的,就算变错了,别人也会原谅你;但如果是为私,所有人都会指责你。中国人是根据看不见的动机来进行论断的,而西方人是根据看得见的结果来论断的。
【案例】
中国有两句话:一句话叫做不以成败论英雄,另一句叫做成者为王败者为寇。中国人会两边兼顾。西方人说这个人好就是好,不好就是不好,而中国人说好,一定会加上一点不好,说不好一定加上一点好。中国人比较实际,因为他们知道人无完人,每个人都有相当多的缺点,但不可能没有优点。所以,不能简单地把人分成好人和坏人,好人有他的坏处,坏人也有他的好处。
第四讲 以人为本重视领导力
阳奉阴违很可怕
上有政策、下有对策是一种权变行为,只要动机纯正,目标掌握得正确,便是随机应变。阳奉阴违基本上是一种投机取巧的不正当行为,既然“阴违”,就表示有一些见不得人的成分。而上有政策、下有对策,属于阳奉阳违,和阳奉阴违还有一些不同。阳奉阴违相当可怕,最好不要成为权宜应变的一种方式。自主自动应该相当程度地表现出来,不应该暗地里去做。在执行时进行相当程度地调整,并且明白地表现才是正常的随机应变。
中国人喜欢把很多习性分成好与坏,这是错误的,任何一种事情当运用得很合理的时候,基本上效果都是好的,再好的东西当运用得不合理的时候,效果就是不好的。上级的命令要执行到什么地步、调整到什么地步,是不是阳奉阴违,完全在“合理”两个字。改变得合理,叫随机应变,如果动机不纯,就只能叫做投机取巧。
【案例】
上级永远是对的,他不可能错,只是他不太了解现况,而下级比上级了解现状,下级在执行的时候就应该进行调整。调整是下级的责任,上级怎么说是他的事情。下级要学会自己去调整,只要动机是正确的,是为公的,是想把他的想法具体落实的,上级就不会说下级是阳奉阴违。他会开玩笑说,你这是阳奉阳违,因为他已经看出来,下级做的调整是合理的。他会把下级的调整看作是很正当的调整,他不但会接受,还会对下级讲幸亏你调整了,要不然我就难堪了,因为你照我的话去做,根本行不通,经你这样调整,就把我的话具体落实了,我也有面子,你也有功劳。这个不叫做阳奉阴违,叫做阳奉阳违。
在管理中要注意国际化,国际化就是在遇到美国人时,用美国人的方法处理问题;遇到日本人时,就用日本人的方法处理问题;而遇到中国人时,就用中国的方法与之沟通,这样才叫做国际人。
【案例】
遇到美国人的夸奖,就应该用美国式的语言和他沟通,可以说谢谢你的夸奖,而不能用中国的方式,中国话可以说哪里哪里。美国人若听到这话就会一直看哪里哪里,他会很奇怪,我夸奖你,你怎么说哪里哪里。当遇到日本人的夸奖时,就不能说谢谢你的夸奖,因为日本人不适合听这种话,而应该说请多多指教,日本人听了这话,会感到很舒服。而遇到中国人的夸奖时,就一定要说哪里哪里,他心里才会舒服。现在很多人阴错阳差,中国人赞美时,反而说谢谢你的夸奖,他心里好笑,我是给你面子,而你还谢谢,他马上就会有相反的思想。这个反过来思想是中国人非常擅长的。
中国人有正反两面,他是随时摇摆不定的,所以当外国人看见中国人脚踏两只船,像是墙上草时,对中国人的印象就会不太好,这是因为他看不懂中国人。
【案例】
在国外,所有人都认为中国人是毫无原则的,而中国人会说,我什么都没有,就是有原则,没有一个中国人没有原则。但是,全世界的人都看中国人没有原则,因为中国人的原则是隐形的,不会表露出来。
21世纪只有一个问题,就是全球化与本土化的激烈抗争。只要讲到全球化,就应该同时具有本土化的意识,哪一个民族如果只有全球化,而没有本土化的意识,这个民族很快就会被淹没掉。所以,一方面要顺应潮流,一方面要做中流砥柱,不可以只走一条路。完全拒绝外来的东西,是无法生存的。但是完全忽略掉自己的东西,很快就会没有根了,最后仍然是很可怜的。
人要对自己负责
人必须对自己的所作所为负起全部责任,因此人最乐意顺从自己的决定。企业目标,由企业自己决定;家庭发展方向,由家庭自己决定;成员的去留,忠诚与否,也都交由自己决定。自己的决定,对个人而言,就是“自动”与“自主”。合乎良心的自动、自主,才是人性的光辉,人性的尊严。要部属对自己的工作负责,就应该让部属自动、自主。
很多主管最糟糕的就是把员工当主管来看,所以,好的主管应该站在员工的立场,应该降低自己的标准,要使自己的话,员工能听得懂,这个话才算数,而不是讲了半天他听不懂,这是不对的。今天为了工作,为了研究就得进行分工,而分工以后,就要尊重这个领域内不同的人的接受程度,现在每个领域总会制造出很多专业名词,很多这个简写、那个缩写的东西,弄得很多人都不懂了。人类沟通已经很困难了,现在还增加困难的障碍,增加沟通的障碍,这是不对的。
【案例】
中国人跟外国人讲一些他听不懂的话,他无所谓,因为他会问你在讲什么。而中国人却很少问,中国人听不懂会装懂,因此中国人是很可怕的民族。外国人听不懂会问,你在讲什么,而中国人一问就会有人笑他,连这个也不懂。如果问那些笑话人的人:你懂吗?他会说我也不懂,你不懂那你笑他什么?他会说我不笑,人家以为我不懂,我一笑大家就以为我懂了。因为中国人有他自己的一套生活方式和思维方式。
很多公司招聘时,都没有做到将心比心。首先要让来应聘的人知道,他的工作环境是什么样的,他可以得到什么样的待遇,这才是正确的做法。否则招聘时很热闹,过后却是一场空,就会令人十分尴尬。所以,虽然絜矩之道只有四个字,其实它的内涵很丰富,在很多地方都可以用得到,因为在工作中的很多方面都需要将心比心。
如果一家公司所有的人都准时下班,就表示这个公司的向心力不够强;如果一家公司到了下班的时候大家还不下班,若是出于勉强、出于强制的,这家公司也是很不正常的。相反,如果下班时间到了,这家公司的员工出于自愿继续工作,直至工作告一段落才走,那么这家公司则是了不起的。但员工为给公司作奉献,公司却一点没有回馈,我替你想,你没有替我想,这就不叫絜矩之道。正确的做法应该是,单位主管应该去照顾这些没有下班的员工,而
员工能够无私的奉献,相互关心,相互扶持,这家公司就能良性的发展。
【案例】
宏基公司当初为了照顾加班的员工,每天到了下午六点钟,总务人员就出来统计一下没有下班的人数,然后由公司供应便餐,但经过一段时间,领导发现这样做的效果是非常不好的。因为大家认为既然钱是公司出的,就应该买好一点,不应该买这么差的东西。很多人看到公司出钱买便餐,便故意拖延下班时间,等拿到便餐就走,结果是没有起到应有的效果。于是公司领导想出办法,平时加班由部门主管掏腰包去买便餐,然后公司按月补助这些部门的主管,既不会让部门主管破费太多,又让他有照顾部属的一种表现,这是两全其美的办法。
人希望自主自动
M理论认为“员工如果关心工作,就会适时应变”。员工如果真正关心工作,他就会对自己的工作负起全部的责任,于是员工就希望能够自主、自动,因为惟有如此,员工才能够负起全部的责任。自主自动并不是不服从上级的命令,不遵照组织的规定,而是在上级的命令和组织的规定范围内,依据持经达变的精神,加以衡情论理。合乎良心的自主自动,便是合理的应变,工作中应当力求无一事不合理。
中国人总是有明有暗,这是有道理的。只要出发点是关怀员工,是照顾大家,是为公司好,明的暗的都无所谓。明的有明的功能,暗的有暗的效益。西方人所谓暗的,是指大家不知道的,而中国人所谓的暗的是指大家都知道的。所以,明的也是明的,暗的也是明的,只不过在运作方面,有很巧妙的配合。在中国人把西方的东西拿来为自己所用时,一定要做一些调整,配合中国的风土人情,配合中国人的思想态度,这样才会有效,这也是一种调整。为了达成这些共同的想法,采取不同的方式,采取不同的方法,这就叫做民族性。任何事情都要守规矩却又不能死守规矩,这就是中庸之道。
【案例】
同样是吃东西,中国人是用筷子来吃东西,西方人用刀叉吃东西,而印度人直接用手抓东西吃。结果是一样的,没有什么不同,方式却是千变万化的。
有一件事情是中国社会很常见的,叫做打小报告,这是禁止不了的,而真的完全禁止打小报告,其实也不见得好,因为很多沟通的渠道被堵住了。
主管把员工当成什么样的人看待,这叫做经营理念。公司的经营理念既然是以人为本,那就不应该把人作为一种资源,因为人是利用资源的主体。每一个员工都是公司中的一个主体,公司通过这些人来善用各种资源,这样才是正确的。如果把人也当成一种资源,这就等于贬低了人的尊严。在中国人把西方的管理方式引进来的过程中,一定要了解,有很多本土的根深蒂固的想法不要随意地丢弃,否则那些管理方式即使被引进来也会水土不服,会出现很多问题。
【案例】
公司不应该设立人力资源部,而是要设组织人员发展部,因为组织要发展,人员也要发展。但组织人员发展部只是办业务的,不是管人的。人力资源部的经理,他的位阶绝对没有老总那么高,他的视野也没有老总那么广,公司需要的那一种培训,他不能取代老总,这是非常重要的。须知很多属于老总的工作是不可取代的。
最好由上级先做好榜样