一、填空题

1、办公室的任务，总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。

----柳新华编《行政机关办公室工作实务》 第15页

2、办公室工作人员的知识结构可分为：基础知识，专业知识和相关知识三个层次。

---柳新华编《行政机关办公室工作实务》 第31页

3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。

-------《最新实用公文规范与写作》 第219页

4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。

---------《最新实用公文规范与写作》 第461页

5、在向主送单位发文的同时，向不相隶属的有关单位发文，称为抄送。

----《最新实用公文规范与写作》 第481页

6、请示应当一文一事；一般只写一个主送机关。

---《国家行政机关公文处理办法》 第21条

7、公文须经本机关领导人审批签发。

---《中国共产党机关公文处理条例》 第21条

8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

---《国家行政机关公文处理办法》24条

9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。

---《国家行政机关公文处理办法》第10条

10、根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的公文种类主要有十三种。

---《国家行政机关公文处理办法》 第9条

二、选择题

1．秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C )与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B．中介性 C．从属性 D．隐秘性

2.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误 是 ( C) A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种。应使用函 D．错误使用文种，应使用报告

3．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 (D ) A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 4、会议签到工作是（ A）的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态

5、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（B ）记录法

A、纲要 B、精详 C、精要 D、补充 6、多级上行文（ A）

A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式

D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用 7、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（B ） A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导

8、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（C）与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 9．收文办理的程序是（A）：

A。签收-登记-审核-拟办-批办-承办-催办 B、签收-审核-登记-拟办-批办-承办-催办 C、签收-登记-审核-承办-批办-拟办-催办 D、签收-登记-拟办-批办-承办-催办-审核 10、下列词组没有错别字的是( B ) A、不胫而走 并驾齐躯 百感交集 B、臭气熏天 待价而沽 断章取义 C、飞扬跋扈 形势严峻 再接再励 D、始终不逾 惟妙惟肖 委屈求全

三、简答题

（一）、办公室工作的基本原则。 参考答案： 1、准确的原则； 2、迅速的原则； 3、保密的原则； 4、密切联系群众的原则； 5、一切从实际出发的原则； 6、精简高效的原则； 7、严谨科学的原则； 8、协作配合的原则。

-------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第9页

（二）、协调者应具备哪些良好的素质？ 1、要有良好的政治素质和思想素质；

2、要忠于职守，要有高度的事业心和强烈的责任感； 3、要有丰富的知识。

------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第91页

（三）、秘书工作有那些特性？ 参考答案： 1、政治性； 2、辅助性；