生管指导手册

前言

生物管是公司靈魂部門，而掌控全局，權力可大可小。從業務接單後，就轉生物管接手至良品出貨。過程中歷經業務部、產銷部、採購部、製造部、工程部、品保部、及倉儲進出口，另也包括了成會與資訊處，偶爾也找上研發部門。亦即生物管需有一定程度的溝通協調能力及聰明、清楚、冷靜的頭腦，才能打通任督二脈，讓公司老板賺進大把銀兩進而造福自己。恭喜你擔此重責大任也意味著壓力將接踵而至。但只要懷著披荊斬棘、艱苦不撓的心，就能克服。除非你不想走資材路線，否則難以擺脫。

目錄

一、 生物管人員遴選資格及具備條件 P3 二、 常用報表與單據 P4 三、 生物管任務 P5 四、 生管職掌 P6 五、 物管職掌 P7 六、 重點管理項目 七、 Mitac 重要庫別 八、 PMC Flow Chart 九、 Oracle電腦實務操作程序 (as another attach file)

1. 生管操作手冊 a. 開工單

b. 維護kit file c. 關工單 2. 物管操作手冊 a. 製作缺料表 b. 下訂單 c. 取消訂單 d. WIP

十、 常用生物管專有術語 十一、 常見問題與解答 十二、 有關MRP 十三 . PMC Oracle常用function 十四 . PMC 所要開的會議 十五 . 常用各類單據用途 十六 . 降低庫存的幾個簡單基本方法 十七 . 生管排線所需技巧 十八 . 與其他相關部門的配合 十九 . MKL PMC 需再補牆的地方 二十 . 後序

P8 P9 P15~16 P10~11 P12~14 P17~37 P38~39 P40~41 P42~43 P44~45 P46 P47~49 P50 P51~53

生物管人員遴選資格及具備條件

1. 硬體條件

a. b. c. d.

基本上要大學畢業，若無，也要有一年以上經驗的大專程度。

Excel,Word 要有一定的功力，最好也會一些Data Base 及Fox Pro。 瞭解Oracle或MIS8等系統，因神達用此Oracle。 會收發Email。

e. 基本的英文能力具備，如寫說聽。想進階更高級管理階層，那英文程度就必須佳。面詴時就來段英文即時演講，一出手便知有沒有。 f. 有工業工程或企業管理當然最好。但神達生物管顯少是本科系。

2. 軟體條件

a. 良好溝通能力，擅協調。

b. 著眼佈局要的是‖面‖不是‖點‖，看的是整體全公司而不是單一部門。亦 即心胸格局要大。藉訪談看出來。

c. 態度積極、個性要急、眼睛晰利。看走路看說話，便可看出端倪。 d. 負責能配合加班。先操他三星期再說。

3. 組裝上架

好的硬體條件加上軟體條件，等於公司重點培訓人才。 亦即上戰場喽 !

常用報表與單據

1. QOYR-日報表

有關這幾個月即將出貨數量(MDS)、現有庫存(STK)、未結工單(WIP)這個月已存倉數量(output MTD)及這個月已出貨數量(ship MTD)的報表。

2. WAA-維護工單報表

生管開立工單時，在未備料前，為確保BOM正確性，須先把此報表傳到物管

去維護KIT FILE，已免備出的材料有錯誤。 3. RGLC – 料號缺料報表

查每一料號所相對應的工單缺料報表。 4. RGMC –工單缺料報表

查每一工單所相對應的料號缺料報表。 5. BSWL – 缺料報表

物管必須會作的報表。所有料況，包括料號、品名、Code別、現有庫存、所屬物管及採購、Lead Time、現有缺料、IQC庫存量及何時會缺料，皆反應在此報表上。 6. WDR - WIP工單領退差異表

所有已開工單的領退料是否完成，以便生管將工單關閉結案。 7. WDR簽核表

假設工單因物料無法領退而造成工單不能關閉時，須簽核至資材、製造主管及製造中心主管後，才能將工單結案。 8. ICOX –庫存報表

可產生單一或多個庫的庫存數量及金額，也可看出帳齡。 9. ICSL-每個site 的各種庫存報表。

可設定每週產生報表，觀看各庫庫存，以提供管理者進行檢討。 10.WCRL-工單已結案、未結案達成率報表。

結工率= 結案工單數/(期初未結工單數+本期新增工單數)。 工單達成率=實際結工率/目標值。

11.CRI report -critical part report information。

針對key component作出特別控管報表。當中包含投入計劃、採購答交日期、材料價格及是否缺料或超交。

12.JJ(BOM生產性領料單),FF(非生產領料單),EK(同BU org.下調撥

單),EU(不同org .BU下調撥),CC(退料單,包括生產與非生產),KR(資產處理表),AA(材料入庫驗收單),DD(成品存倉單),E+(調加),Z-(調減),HH(退貨退修單),LL(借用單).